need help

дано: расписание фестиваля на семи примерно площадках с примерно двадцатью пятью участниками.
оно, разумеется, всё время меняется до последней минуты.

требуется: чтобы все персональные расписания (петров идёт туда, потом туда) и расписания площадок (в 10 сюда приходит петров, в 12 - иванов) обновлялись автоматически по мере того, как меняется основное.

вопрос: какой софт это делает, что ему для этого надо и кто мне это сможет показать на пальцах?